Finanzen & Buchhaltung

Bankkonto anbinden statt Kontoauszüge exportieren

Lizenzierte PSD2-Anbindung über BANKSapi – Kontoumsätze laufen automatisch ein.

30 Tage kostenlos testen Keine Zahlungsdaten notwendig DSGVO-konform

Banking in der RoofRunner-App: angebundenes Konto mit den über PSD2 abgerufenen Umsätzen

Solange Kontoauszüge als Datei exportiert, in eine Tabelle geschoben und von Hand mit den erwarteten Mieten verglichen werden, ist die Buchhaltung immer ein paar Wochen hinter der Realität. Genau in dieser Lücke gehen offene Posten unter: Eine Miete fehlt seit sechs Wochen, gemerkt wird es beim nächsten manuellen Abgleich. RoofRunner schließt sie, indem das Bankkonto direkt angebunden wird. Die Verbindung läuft über BANKSapi, einen von der BaFin lizenzierten Kontoinformationsdienst nach PSD2 – Ihre Bankzugangsdaten sehen und speichern wir zu keinem Zeitpunkt. Umsätze laufen anschließend automatisch ein und werden von der Zahlungsüberwachung ausgewertet.

Lizenzierte Schnittstelle statt Zugangsdaten im Klartext

Die Zweite Zahlungsdiensterichtlinie verpflichtet Banken, den Kontozugriff über eine geregelte Schnittstelle bereitzustellen – und Dienstleister, dafür eine Zulassung einzuholen. RoofRunner nutzt BANKSapi als lizenzierten Kontoinformationsdienst. Sie autorisieren den Zugriff direkt bei Ihrer Bank, inklusive deren Zwei-Faktor-Freigabe. Ihre Zugangsdaten werden dabei nie an RoofRunner übermittelt, und die Freigabe ist jederzeit widerrufbar.

BaFin-lizenzierter Kontoinformationsdienst (BANKSapi)
Autorisierung direkt bei Ihrer Bank, mit deren Zwei-Faktor-Freigabe
Zugangsdaten werden RoofRunner nie übermittelt
Freigabe jederzeit widerrufbar

Banking-Ansicht der mobilen App mit dem angebundenen Konto und den abgerufenen Umsätzen

Die Bankverbindung hängt am Objekt

Ein Kontostand über das gesamte Portfolio sagt wenig. Interessant wird es, wenn die Verbindung dem Objekt zugeordnet ist, zu dem sie gehört: In der Objektakte steht die hinterlegte Bankverbindung neben Adresse, Fläche und aktuellem Mietvertrag. Wer mehrere Objekte über getrennte Konten führt, sieht damit im Objekt selbst, welches Konto dazugehört, statt zwischen Banking-Apps zu wechseln.

app.roofrunner.de

Objektakte „Haus 1 Dortmund“ mit dem Feld Bankverbindung neben Adresse, Baujahr und Fläche

Offene Posten, sobald sie entstehen

Der eigentliche Gewinn ist nicht der Kontostand, sondern das, was fehlt. Weil Umsätze laufend einlaufen statt einmal im Quartal, weist RoofRunner offene Mietzahlungen mit Betrag und Fälligkeitsdatum aus, solange sie noch klein sind. Eine ausbleibende Miete, die nach zehn Tagen auffällt, klärt sich meist mit einer freundlichen Nachricht – dieselbe Miete nach drei Monaten ist ein Fall fürs Mahnwesen.

app.roofrunner.de

Finanzübersicht mit den Kacheln Einnahmen, Ausgaben und Offen sowie der Liste offener Mietzahlungen samt Fälligkeitsdatum

Was PSD2 für Sie als Vermieter bedeutet

Die Zweite Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) ist in Deutschland über das Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) umgesetzt. Sie verpflichtet Banken dazu, Kontodaten auf Wunsch des Kunden über eine geregelte Schnittstelle an Dritte herauszugeben – und verpflichtet diese Dritten, sich als Kontoinformationsdienst zulassen zu lassen und der Aufsicht zu unterstehen.

Praktisch heißt das zweierlei. Erstens: Die Autorisierung läuft immer über Ihre Bank, mit deren starker Kundenauthentifizierung. Ein Anbieter, der Sie nach Ihrer PIN fragt, um sich damit selbst einzuloggen, arbeitet außerhalb dieses Rahmens. Zweitens: Sie behalten die Kontrolle. Die erteilte Freigabe ist zeitlich begrenzt, muss periodisch erneuert werden und ist jederzeit widerrufbar – bei Ihrer Bank ebenso wie in RoofRunner.

Der Zugriff ist dabei ausdrücklich lesend. RoofRunner ruft Kontoumsätze ab; Zahlungen werden über die Schnittstelle nicht ausgelöst. Überweisungen tätigen Sie weiterhin in Ihrem Banking.

Diese Übersicht ist eine unverbindliche Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Bekommt RoofRunner meine Bankzugangsdaten?

Nein. Die Anbindung läuft über BANKSapi als BaFin-lizenzierten Kontoinformationsdienst nach PSD2. Sie autorisieren den Zugriff direkt bei Ihrer Bank, inklusive deren Zwei-Faktor-Verfahren. Ihre PIN oder TAN wird RoofRunner zu keinem Zeitpunkt übermittelt.

Welche Banken werden unterstützt?

Über die PSD2-Schnittstelle sind alle deutschen Banken erreichbar, die der gesetzlichen Bereitstellungspflicht unterliegen – Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Privat- und Direktbanken gleichermaßen.

Kann RoofRunner Überweisungen ausführen?

Nein. Der Kontozugriff ist ausschließlich lesend: RoofRunner ruft Umsätze ab, löst aber keine Zahlungen aus. Überweisungen tätigen Sie in Ihrem Banking wie gewohnt.

Wie oft werden die Umsätze aktualisiert?

Die Umsätze werden regelmäßig automatisch abgerufen. Wie weit die Historie beim ersten Abruf zurückreicht, gibt Ihre Bank vor – üblich sind 90 Tage.

Kann ich mehrere Konten für verschiedene Objekte anbinden?

Ja. Sie können mehrere Bankverbindungen anlegen und sie einzelnen Objekten zuordnen. In der Objektakte steht dann, welche Verbindung zu dieser Immobilie gehört.

Was passiert, wenn ich die Freigabe widerrufe?

Der automatische Abruf endet sofort. Bereits eingelaufene Umsätze und die daraus entstandenen Buchungen bleiben in Ihrem Bestand erhalten – Sie verlieren keine Daten, nur die laufende Aktualisierung.

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