Ratgeber für Vermieter

Die meisten Fragen in der Verwaltung eines Mietobjekts sind keine Geschmacksfragen. Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein, wie viel darf die Miete steigen, ab wann tritt eine Minderung ein – darauf gibt es Antworten, und sie stehen im Gesetz.

Diese Beiträge erklären die wiederkehrenden Vorgänge in der Reihenfolge, in der sie tatsächlich anfallen, und nennen jeweils die Norm dazu. Wo ein Paragraf zitiert wird, führt der Link zum amtlichen Text, damit Sie die Formulierung selbst nachlesen können. Alles hier ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Betriebskostenabrechnung erstellen Die sechs Schritte von den Belegen bis zum Versand – mit den vier Bestandteilen, ohne die eine Abrechnung formell unwirksam ist. Abrechnungsfrist Die Frist wirkt nur in eine Richtung: Nachforderungen verfallen, Guthaben nicht. Was das praktisch bedeutet. Verteilerschlüssel wählen Ein Objekt nutzt meist mehrere Maßstäbe gleichzeitig. Welcher wofür passt – und wo das Gesetz Ihnen die Wahl abnimmt. Heizkosten abrechnen Die HeizkostenV geht dem Mietvertrag vor. Was das für Ihre Abrechnung bedeutet – und was ein Verstoß kostet. Mieterhöhung durchführen Sperrfrist, Begründung, Kappungsgrenze, Zustimmung: das vollständige Verfahren und die Punkte, an denen es regelmäßig scheitert. Staffel- oder Indexmiete Zwei Wege, künftige Erhöhungen vorweg zu vereinbaren – mit unterschiedlichem Risiko und unterschiedlichen Formfehlern. Kaution anlegen Die Trennungspflicht ist kein Formalismus – sie schützt den Mieter in Ihrer Insolvenz. Was daraus folgt. Kündigungsfristen Die Fristen sind absichtlich asymmetrisch. Warum – und was der dritte Werktag damit zu tun hat. Mietrückstand Wer allein auf § 543 BGB setzt, verliert regelmäßig – die Schonfristzahlung heilt die fristlose Kündigung. Steuern für Vermieter Der häufigste Fehler: die Erstattung als Einnahme erfassen und den Aufwand vergessen. Was in beide Spalten gehört. AfA und Erhaltungsaufwand Die 15-Prozent-Grenze ist die häufigste teure Überraschung nach einem Immobilienkauf. So rechnen Sie sie. Verkauf und Spekulationsfrist Maßgeblich sind die notariellen Verträge, nicht die Übergabe. Ein Monat zu früh kostet den gesamten Steuervorteil. Wohnfläche berechnen Ein Fehler in einer einzigen Einheit verschiebt die Betriebskostenanteile aller Parteien eines Objekts. Wohnungsübergabe Ohne Protokoll trägt der Vermieter die Beweislast dafür, dass ein Schaden bei Einzug nicht vorhanden war. Mieterwechsel Ein Mieterwechsel beendet ein Mietverhältnis und beginnt ein neues. Was an welchem der beiden hängt. Mängel und Minderung Die Minderung tritt automatisch ein, ab Auftreten des Mangels – nicht ab seiner Anzeige. Was daraus folgt. DSGVO für Vermieter Eine Bagatellgrenze nach Anzahl der Wohnungen kennt die DSGVO nicht. Was das praktisch bedeutet. Wartungspflichten Im Schadensfall ist nicht die Frage, ob geprüft wurde, sondern ob es sich belegen lässt.

Nach Themen

Nebenkosten & Betriebskosten

Umlage, Verteilerschlüssel, Abrechnungsfrist und Verbrauchserfassung.

Buchhaltung

Belege, Zahlungen, Einnahmen und Ausgaben je Objekt.

Mietvertrag & Mieterhöhung

Staffel- und Indexmiete, Kappungsgrenze, Kaution, Kündigungsfristen.

Steuern & Rendite

Anlage V, AfA, Werbungskosten und die Wirtschaftlichkeit eines Objekts.

Objekt- & Stammdaten

Objekte, Mieteinheiten, Flächen und die Unterlagen dazu.

Instandhaltung & Wartung

Wiederkehrende Wartungen, Mängel und Instandsetzung.

Wie diese Beiträge entstehen

Jede zitierte Rechtsnorm wird gegen eine hinterlegte Tabelle geprüft; eine nicht verifizierte Fundstelle lässt sich technisch nicht veröffentlichen. Das klingt nach Kleinigkeit, ist aber der Unterschied zwischen belastbarem und bloß plausiblem Text – ein falscher Paragraf in einem Ratgeber richtet mehr Schaden an als gar keiner.

Aussagen über RoofRunner selbst unterliegen derselben Disziplin: Der Build bricht ab, wenn eine Funktionsbehauptung auftaucht, die sich nicht auf das tatsächliche Produkt zurückführen lässt. Mehr dazu unter Über uns.

Begriffe, die immer wieder vorkommen, sind im Glossar kurz erklärt. Zum Nachrechnen gibt es die kostenlosen Rechner.

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