Alle Funktionen im Überblick
RoofRunner vereint alle Werkzeuge, die Sie für eine professionelle Immobilienverwaltung benötigen – mit KI-gestützter Buchhaltung, PSD2-Banking und DSGVO-konformer Mieterkommunikation.
Buchhaltung
Buchhaltung auf Autopilot
Rechnungen hochladen, in Sekunden gebucht. Unsere KI liest IBAN, Rechnungsnummer, Betrag, Leistungszeitraum und Empfänger automatisch aus PDFs und Fotos – Sie prüfen, RoofRunner bucht.
- KI-gestütztes Rechnungswesen
- Sammelrechnungen mit wenigen Klicks erstellen
- Automatische Buchhaltung – DSGVO-konform
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung in einem Klick
Vollständige Betriebskostenabrechnung per Klick: Zuordnung nach Mieterzahl, Wohnfläche oder Verbrauch, prorata-gerecht bei unterjährigen Wechseln, fertiges PDF inklusive Belege.
- Anteilig korrekt bei Mieterwechseln im laufenden Jahr
- Belege werden automatisch dem PDF angehängt
- Versand an alle Mieter direkt aus der Plattform
Banking
Integriertes Banking. PSD2-gesichert.
Verbinden Sie Ihr Bankkonto in unter zwei Minuten. RoofRunner ordnet eingehende Mietzahlungen automatisch dem richtigen Mietverhältnis zu, meldet offene Posten und unklare Transaktionen.
- Lizenzierte PSD2-Schnittstelle über BANKSapi
- Automatischer Zahlungsabgleich pro Mietverhältnis
- Warnungen bei offenen Posten und unbekannten Transaktionen
- Einzel- und Sammelüberweisungen direkt initiieren
Meldungen
Kommunikation, die nicht im Postfach versinkt
Schadensmeldungen, Anfragen, Anhänge – alles im strukturierten Status-Workflow zwischen Vermieter, Mieter und Handwerker. Volle Transparenz auf beiden Seiten.
- Foto- und Dokumenten-Anhänge an jeder Meldung
- Kommentar-Threads mit Audit-Trail
- Zuweisung an Mieter und Verwaltung
Portfolio
Ihr Portfolio. Ein Bildschirm.
Jede Immobilie, jeder Mietvertrag, jede offene Zahlung auf einer Übersicht. Inklusive Live-Status pro Bankkonto und Hinweisen auf Mieten, die noch nicht eingegangen sind.
- Übersicht aller Objekte, Wohnungen und Mietverhältnisse
- Mietverträge: manuell, indexiert oder Staffelmiete
- Pro-Objekt-Bank-Status und Live-Zahlungsmeldungen
- Web- und Mobile-Ansicht perfekt synchron
Mieter
Mieter-Cockpit statt E-Mail-Ping-Pong
Mieter sehen ihre Verträge, Nebenkostenabrechnungen, Zahlungshistorie und kommunizieren direkt mit der Verwaltung – über Web oder die native Mieter-App für iOS und Android.
- Verträge, Abrechnungen, Zahlungen jederzeit einsehbar
- Direkter Chat mit der Verwaltung, Dateianhänge inklusive
- Native Apps für iOS und Android (bald verfügbar)
- Reduziert Support-Aufwand spürbar
Zählerstände
Digitale Zählerstandermittlung
Mieter melden Strom-, Wasser-, Gas- und Heizungszählerstände direkt aus der App – RoofRunner verbucht Verbräuche pro Mietverhältnis und zieht sie automatisch in die Nebenkostenabrechnung.
- Unterstützte Einheiten: kWh, m³, Liter, Personen
- Verbrauchsbasierte Verteilung der Nebenkosten
- Foto-Belege optional pro Ablesung
- Historie pro Wohnung und pro Mieter
Web & Mobile
Eine Plattform. Überall verfügbar.
Vollwertige Web-Plattform für Schreibtisch-Arbeit – plus native Mobile-Apps für unterwegs. Perfekt synchronisiert, mit demselben Funktionsumfang.
- Vollständige Verwaltung im Browser
- Erweiterte Finanzberichte und Analysen
- Dokumentenverwaltung mit Drag & Drop
- Mieter-App für iOS und Android (bald verfügbar)
Sicherheit
DSGVO. Hosting in Deutschland. AVV inklusive.
Produktionsreife Infrastruktur ab Tag eins: TLS-verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, regelmäßige Backups. Mit Pro-Abo erhalten Sie automatisch den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
- DSGVO-konforme Verarbeitung im Auftrag des Vermieters
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) automatisch mit Pro-Abo
- Hosting bei IONOS SE in Deutschland
- TLS-Verschlüsselung und Audit-Logs bei sensiblen Änderungen
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