Glossar
Kostenart
Auch: Kostenarten · Kostenkategorie
Eine Kostenart ist die Kategorie, unter der eine Ausgabe erfasst wird – etwa Grundsteuer, Heizung, Versicherung oder Instandhaltung – und die bestimmt, ob und nach welchem Maßstab sie umgelegt wird.
Die Kostenart ist die Weiche, an der sich zwei Auswertungen gleichzeitig entscheiden. Sie legt fest, ob eine Ausgabe in die Nebenkostenabrechnung eingeht oder als nicht umlagefähig beim Vermieter bleibt – und sie bestimmt, in welcher Zeile der Anlage V sie später auftaucht.
Deshalb gehört die Zuordnung an den Anfang, zum Zeitpunkt des Buchens, und nicht ans Jahresende. Wer im Dezember rekonstruieren muss, ob eine Handwerkerrechnung Wartung oder Reparatur war, trifft die Entscheidung ohne die Information, die im März noch vorlag.
Jede Kostenart trägt außerdem ihren Verteilerschlüssel: Grundsteuer nach Fläche, Müll nach Personen, Heizung nach Verbrauch. Ein Objekt verwendet damit regelmäßig mehrere Maßstäbe nebeneinander.
In RoofRunner sind Kostenarten Stammdaten und stehen der Buchhaltung objektübergreifend zur Verfügung.
Passend dazu in RoofRunner
Häufige Fragen
Kann eine Rechnung zu zwei Kostenarten gehören?
Ja, und das ist der praktische Normalfall. Eine Hausmeisterrechnung enthält oft einen umlagefähigen Pflegeanteil und einen nicht umlagefähigen Reparaturanteil. Beide müssen getrennt erfasst werden.
Begriffe kennen ist das eine.
Mit RoofRunner erledigen sich Betriebskostenabrechnung, Zahlungsabgleich und Auswertungen weitgehend von selbst. 30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten notwendig.